Welcome to ECHS Polyclinic Haldwani

25 जून 2025 (बुधवार) को वीवीआईपी दौरे के कारण ईसीएचएस पॉलीक्लिनिक हल्द्वानी दोपहर 12 बजे से शाम को अपने निर्धारित समय तक कार्य करेगा । DUE TO VVIP VISIT ON 25 JUN 2025 (WED) ECHS POLYCLINIC HALDWANI WILL FUNCTION FROM 1200PM TO ITS SCHEDULE TIME AT EVENING.

4 मार्च 25 (शुक्रवार) को ईसीएचएस पॉलीक्लिनिक हल्द्वानी सरकारी अवकाश के कारण बंद रहेगा। On 14 Mar 25(Friday) ECHS Polyclinic Haldwani will be closed being govt holiday.

Monthly stock tackingwill be carried on 31 Jan 24 for the month of Jan24. OPD referral cases will be attended. Medicine will not be issued. 24 जनवरी माह के लिए मासिक स्टॉक टैकिंग 31 जनवरी 24 को की जाएगी। केवल ओपीडी रेफरल वाले मरीज़ देख जायेंगे। दवा जारी नहीं की जाएगी.

Monthly stock taking will be carried out on 30 Nov 23 for the month of Nov 23. Only emergency cases will be attended. medicine will not be issued.23 नवंबर के महीने के लिए 30 नवंबर 23 को मासिक स्टॉक लिया जाएगा। केवल आपातकालीन मामलों पर ध्यान दिया जाएगा।। दवा जारी नहीं की जाएगी.

It is to inform that Monthly Stock taking of the month of Oct 2023 will be carried out on 31 Oct 23, hence no medicine will be issued ,only emergency cases will be attended to. सूचना सूचित किया जाता है कि अक्टूबर माह का मासिक स्टॉक लेने का कार्य 31अक्टूबर 2023 को किया जायेगा अत: कोई दवा जारी नहीं की जायेगी केवल आपातकालीन मामलों पर ध्यान दिया जाएगा।

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सूचित किया जाता है कि ईसीएचएस पॉलीक्लिनिक, हल्द्वानी 07 सितंबर 2023 को जन्माष्टमी के अवसर पर बंद रहेगा। It is to inform that ECHS Polyclinic, Haldwani will remain closed on 07 Sep 2023 on the occasion of Janmashtomi’.

• सूचित किया जाता है कि ईसीएचएस पॉलीक्लिनिक हल्द्वानी का मुख्य सर्वर बहाल कर दिया गया है और पॉलीक्लिनिक में सभी सेवाएं चालू हैं। • इसके अलावा, सेंट्रल ऑर्ग ईसीएचएस विक्रेता द्वारा व्यापक मरम्मत/पुनर्स्वरूपण के बाद ही मुख्य सर्वर बहाल हुआ । • लाभार्थियों को हुई असुविधा के लिए गहरा खेद है, हमारे सम्मानित लाभार्थियों को अधिकतम चिकित्सा सहायता प्रदान करने के लिए हर समय सभी प्रयास किए जाएंगे।. It is to inform that main server of ECHS Polyclinic Haldwani has been restored and all services at Polyclinic are functional. . Further, it was after extensive repairs/reformatting by Central Org ECHS vendor that the same was done. . Inconvenience caused to beneficiaries is deeply regretted; all out efforts will be made at all times to provide maximum medical support to our esteemed beneficiaries.

Due to main server at polyclinic Haldwani having gone unserviceable. Server may be installed on 05 Sep 2023 or latter on. Patients are requested to avoid visit to polyclinic as no medicine and referrals can be given. पॉलीक्लिनिक हल्द्वानी में मुख्य सर्वर खराब होने के कारण। सर्वर 05 सितंबर 2023 या उसके बाद स्थापित किया जा सकता है। मरीजों से अनुरोध है कि वे पॉलीक्लिनिक में जाने से बचें क्योंकि कोई दवा और रेफरल नहीं दिया जा सकता है।

It is to inform that Monthly Stock taking of the month of Aug 2023 will be carried out on 31 Aug 23, hence no medicine will be issued only referral will be carried out. सूचना सूचित किया जाता है कि अगस्त माह का मासिक स्टॉक लेने का कार्य 31 अगस्त 23 को किया जायेगा अत: कोई दवा जारी नहीं की जायेगी केवल रिफरल किया जायेगा.

सभी ईसीएचएस लाभार्थियों को सूचित किया जाता है कि वे अपने स्मार्ट फोन के मुख्य प्ले स्टोर से ईसीएचएस लाभार्थियों का ऐप डाउनलोड करें तथा अपना और अपने परिवार के सदस्यों के सभी ईसीएचएस कार्डों को ऐप पर रजिस्टर करें। इसे आने वाले समय में आप घर से ही डॉक्टर का ऑनलाइन अपॉइंटमेंट बुक कर सकेंगे।सभी से अनुरोध है कि पंजीकरण के बाद पंजीकरण काउंटर पर रखे रजिस्टर में अपना विवरण (नाम, मोबाइल नंबर, कार्ड नंबर) दर्ज करें।

1. The Polyclinic will remain closed on Saturday 29 July 2023 on the occasion of " Muharram " 2. Monthly Stock taking/Checking Board of the month of July will be carried out on 31 July 23, hence no medicine will be issued only referral will be carried out. 1. शनिवार 29 जुलाई 2023 को "मुहर्रम" के अवसर पर पॉलीक्लिनिक बंद रहेगा। 2.जुलाई माह का मासिक स्टॉक टेकिंग/चेकिंग बोर्ड 31 जुलाई 23 को किया जाएगा, इसलिए कोई दवा जारी नहीं की जाएगी केवल रेफरल किया जाएगा।

ECHS POLYCLINIC HALDWANI NOTICE It is to inform that Monthly Stock taking of the month of May 2023 will be carried out on 31 May 23, hence no medicine will be issued only referral will be carried out. सूचना सूचित किया जाता है कि मई माह का मासिक स्टॉक लेने का कार्य 31 मई 23 को किया जायेगा अत: कोई दवा जारी नहीं की जायेगी केवल रिफरल किया जायेगा.

It is inform that ECHS Polyclinic,Haldwani will remain as closed holiday on Friday 14 Apr 2023 on the occasion of " birthday of Dr BR Ambedkar "सूचित किया जाता है कि ईसीएचएस पॉलीक्लिनिक, हल्द्वानी शुक्रवार 14 अप्रैल 2023 को "डॉ बीआर अम्बेडकर के जन्मदिन" के अवसर पर बंद अवकाश के रूप में रहेगा।

1. The Polyclinic will remain closed on Friday 07 Apr 2023 on the occasion of " Good Friday " 2. Due availability of one Medical Officers on 08 Apr(Saturday) & 10 Apr (Monday) 2023,only emergency cases will be attended to . Please plan visit to Polyclinic from 11 Apr 2023 (Tuesday) on wards unless absolutely essential. . Your cooperation on the matter is kindly solicited please. 1. " गुड फ्राइडे " के अवसर पर शुक्रवार 07 अप्रैल 2023 को पॉलीक्लिनिक बंद रहेगा। 2. . 08 अप्रैल (शनिवार) और 10 अप्रैल (सोमवार) 2023 को एक चिकित्सा अधिकारी की उपलब्धता के कारण केवल आपातकालीन मामलों पर ही ध्यान दिया जाएगा । . कृपया 11 अप्रैल 2023 (मंगलवार) से ही पॉलीक्लिनिक आने की योजना बनाएं जब तक कि बिल्कुल आवश्यक न हो। . कृपया इस मामले में आपका सहयोग अपेक्षित है।

. It is informed that due to change over of staff for new financial year & joining of new staff incl MO’s on 08 Apr 2023(Sat) as also ASTB and take over by new staff, all ECHS beneficiaries are requested to visit Polyclinic wef 08 Apr 2023 onwards. . Emergency cases will be attended to as before. . Your continued support is solicited please.. यह सूचित किया जाता है कि नए वित्तीय वर्ष के लिए कर्मचारियों के परिवर्तन और 08 अप्रैल 2023 (शनिवार) को एमओ सहित नए कर्मचारियों के साथ-साथ एएसटीबी और नए कर्मचारियों द्वारा कार्यभार ग्रहण करने के कारण, सभी ईसीएचएस लाभार्थियों से अनुरोध है कि वे 08 अप्रैल 2023 से आगे पॉलीक्लिनिक का दौरा करें। . इमरजेंसी केस पहले की तरह निपटाए जाएंगे। . कृपया आपका निरंतर समर्थन अपेक्षित है।

Due to Monthly stock taking/Checking board medicine will not be issued on 29 APR 2023. • OPD and Referral will continue. • 29 अप्रैल 2023 को मासिक स्टॉक चेकिंग बोर्ड के कारण दवा जारी नहीं की जाएगी । • ओपीडी और रेफरल जारी रहेगा।

.The Polyclinic will remain closed on Tuesday 04 Apr 2023 on the occasion of " Mahavir Jayanti " . " महावीर जयंती" के अवसर पर मंगलवार 4 अप्रैल 2023 को पॉलीक्लिनिक बंद रहेगा।

ECHS beneficiary, kindly note that medicines received from Military hospital for Apr month will be prescribed and issued from Monday 17 Apr onwards. In view of sufficient stock of medicines, the same will be available for maximum period. ईसीएचएस लाभार्थी, कृपया ध्यान दें , सैन्य अस्पताल से अप्रैल महीने के लिए प्राप्त दवाएं सोमवार17 अप्रैल से निर्धारित और जारी की जाएंगी। दवाओं के पर्याप्त स्टॉक को देखते हुए वह अधिकतम अवधि के लिए उपलब्ध रहेगी।

.All ESM are requested to intimate to ECHS Polyclinic of all ECHS beneficiaries authorized 64 KB ECHS cards and NOT holding them and are instead holding 16 KB or 32 KB cards of Temporary slips or have yet not applied for same. .Details May please be given immediate. .सभी भूतपूर्व सैनिकों से अनुरोध है कि वे सभी ईसीएचएस लाभार्थियों के अधिकृत 64 केबी ईसीएचएस कार्डों के बारे में ईसीएचएस पॉलीक्लिनिक को सूचित करें कि उनके पास 64 केबी कार्ड नहीं हैं। इसके बजाय वे अस्थायी पर्ची या 16 केबी या 32 केबी कार्ड धारण/प्रयोग कर रहे हैं या अभी तक इसके लिए आवेदन नहीं किया है। .कृपया विवरण तत्काल दिया जाए।

All ECHS beneficiaries to kindly note that medicines received from MH Ranikhet for the month of Jan 23 will be prescribed and issued from 14 Jan 23 onwards. In view of sufficient stock of medicines, the same will be available for maximum period. सभी ईसीएचएस लाभार्थी कृपया ध्यान दें कि एमएच रानीखेत से जनवरी 23 महीने के लिए प्राप्त दवाएं 14 जनवरी 23 से निर्धारित और जारी की जाएंगी। दवाओं के पर्याप्त स्टॉक को देखते हुए यह अधिकतम अवधि के लिए उपलब्ध रहेगी।

Due to Monthly stock taking/Checking board medicine will not be issued on 31 Jan 2023. • OPD and Referral will continue. • 31 जनवरी 2023 को मासिक स्टॉक चेकिंग बोर्ड के कारण दवा जारी नहीं की जाएगी । • ओपीडी और रेफरल जारी रहेगा।

सभी ईसीएचएस लाभार्थी को सूचित किया जाता है कि कल 24 दिसंबर 2022 को क्रिस्मस ईव के अवसर पर अवकाश रहेगा धन्यवाद

• Due to Monthly stock taking board medicine will not be issued on 30 Nov 2022. • OPD and Referral will continue. • 30 नवंबर 2022 को मासिक स्टॉक चेकिंग बोर्ड के कारण दवा जारी नहीं की जाएगी । • ओपीडी और रेफरल जारी रहेगा।

1. As per Central Organization ECHS letter No B/49711-NSC/AG/ECHS dated 27 Jul 2022, ESM/ Primary beneficiary are reqd to provide annual life certificate and proof of income (uploading of 26AS or income certificate from state Govt Revenue Deptt) for their dependents having age of 18 yrs and above else their ECHS card will get deactivated or blocked. 2. All affected ECHS beneficiaries are therefore advised to do the needful to avoid deactivation/ blocking of the ECHS cards. 1. केंद्रीय संगठन ईसीएचएस पत्र संख्या बी/49711-एनएससी/एजी/ईसीएचएस दिनांकित के अनुसार27 जुलाई 2022, ईएसएम / प्राथमिक लाभार्थी को वार्षिक जीवन प्रमाण पत्र औरआय का प्रमाण (राज्य सरकार के राजस्व से आय प्रमाण पत्र या 26AS अपलोड करना उनके आश्रितों के लिए जिनकी आयु 18 वर्ष और उससे अधिक है, प्रदान करने की आवश्यकता है अन्यथा उनका ECHS कार्ड निष्क्रिय या अवरुद्ध होगा. 2. इसलिए सभी प्रभावित ईसीएचएस लाभार्थियों को सलाह दी जाती है कि वे ईसीएचएस कार्ड को निष्क्रिय/अवरुद्ध होने से बचने के लिए आवश्यक कदम उठाएं.

ECHS beneficiary, kindly note that medicines received from Military hospital for Nov month will be prescribed and issued from 14 Nov onwards. In view of sufficient stock of medicines, the same will be available for maximum period. ईसीएचएस लाभार्थी, कृपया ध्यान दें कि सैन्य अस्पताल से नवंबर महीने के लिए प्राप्त दवाएं 14 नवंबर से निर्धारित और जारी की जाएंगी। दवाओं के पर्याप्त स्टॉक को देखते हुए वह अधिकतम अवधि के लिए उपलब्ध रहेगी।

The Polyclinic will be remained closed on the occasion of Guru Nanak Birthday on 08 Nov 2022 Tuesday. 08 नवंबर 2022 मंगलवार को गुरु नानक जयंती के अवसर पर पॉलीक्लिनिक बंद रहेगा .

1. A detailed procedure on Annual Validation of ECHS Membership of Dependents(excluding spouse) above 18 years of age was promulgated. Based on the inputs received from the environment, few additional features including change in timelines have been incorporated to the software, so as to provide adequate time to beneficiaries to obtain and upload the requisite documents. The details are given in the succeeding paragraphs. 2. Already Rejected Cases. All beneficiaries whose eligibility has been rejected by the respective OIC Parent Polyclinic, based on form 26AS/ITR/Other uploaded documents, will get one more online opportunity to apply for review with respective Director Regional Centre. In such cases, the ESM/Primary Beneficiary will receive an interactive window for rejected cases to upload fresh Form 26AS/ITR/other authorized documents, which, once uploaded will be directly visible to the concerned Director Regional Centre for review. In case the uploaded document meet the eligibility criteria, the Director Regional Centre will approve or reject the application. In case of rejection,64 KB ECHS Card of the concerned dependent will be blocked from the date of completion of one year or date of rejection or effective date whichever is later. 3. Blocking of ECHS Cards. ECHS cards will be blocked on the date by which the annual validation was due, once it is rejected by OIC Parent Polyclinic. However, the ECHS Cards will be unblocked in case the Dir Regional Centre approves the application in first review. 4. Beneficiary with New PAN Card. As per the feedback received from the environment, few ESM/Primary beneficiaries are unable to obtain the Income Certificate from the State Revenue Department and have noe processed the applications for the preparation of their PAN Cards. However, in such cases, as the PAN Card is new, the Form 26AS generated will be from the date when the PAN Card is prepared. Hence, the following two documents will be uploaded in following sequence:- (a) Self attested copy of PAN Card duly certifying date of preparation of PAN Cards. (b) Self attested Form 26AS, generated for the new PAN Card for the current financial year. 4. The above will also be applicable to all dependents who have attained age of 18 years and above, on or after 01 Jan 2020. 5. The OIC parent Polyclinic or Director Regional Centre will approve/reject the ECHS membership based on eligibility as per above mentioned documents. 6. Date of Implementation. The new upgraded software will be made live by 31 Oct 22. To facilitate all pending cases to upload and apply for annual validation, the blocking of ineligible cards will now be undertaken with effect from 01 Jan 2023. Auth : Central Org ECHS, IHQ of MoD (Army) letter No B/49711- NSC/AG/ECHS/Gen Corr dt 26 Oct 22. 1. 18 वर्ष से अधिक आयु के आश्रितों (पति/पत्नी को छोड़कर) की ईसीएचएस सदस्यता के वार्षिक सत्यापन पर एक विस्तृत प्रक्रिया प्रख्यापित की गई थी। पर्यावरण से प्राप्त इनपुट के आधार पर, समय-सीमा में बदलाव सहित कुछ अतिरिक्त विशेषताओं को सॉफ्टवेयर में शामिल किया गया है, ताकि लाभार्थियों को अपेक्षित दस्तावेज प्राप्त करने और अपलोड करने के लिए पर्याप्त समय मिल सके। विवरण आगे के पैराग्राफों में दिया गया है। 2. पहले से अस्वीकृत मामले। सभी लाभार्थी जिनकी पात्रता संबंधित ओआईसी पेरेंट पॉलीक्लिनिक द्वारा फॉर्म 26एएस/आईटीआर/अन्य अपलोड किए गए दस्तावेजों के आधार पर खारिज कर दी गई है, उन्हें संबंधित निदेशक क्षेत्रीय केंद्र के साथ समीक्षा के लिए आवेदन करने का एक और ऑनलाइन अवसर मिलेगा। ऐसे मामलों में, ईएसएम/प्राथमिक लाभार्थी को खारिज किए गए मामलों के लिए नए फॉर्म 26एएस/आईटीआर/अन्य अधिकृत दस्तावेजों को अपलोड करने के लिए एक इंटरैक्टिव विंडो प्राप्त होगी, जो एक बार अपलोड होने के बाद समीक्षा के लिए संबंधित निदेशक क्षेत्रीय केंद्र को सीधे दिखाई देगी। यदि अपलोड किया गया दस्तावेज़ पात्रता मानदंड को पूरा करता है, तो निदेशक क्षेत्रीय केंद्र आवेदन को स्वीकृत या अस्वीकार करेगा। अस्वीकृति के मामले में, संबंधित आश्रित के 64 केबी ईसीएचएस कार्ड को एक वर्ष पूरा होने की तिथि या अस्वीकृति की तिथि या प्रभावी तिथि जो भी बाद में हो, से अवरुद्ध कर दिया जाएगा। 3. ईसीएचएस कार्डों को ब्लॉक करना। ओआईसी पैरेंट पॉलीक्लिनिक द्वारा अस्वीकार किए जाने के बाद, ईसीएचएस कार्ड उस तारीख को ब्लॉक कर दिए जाएंगे जब तक वार्षिक सत्यापन देय था। हालांकि, यदि क्षेत्रीय केंद्र पहली समीक्षा में आवेदन को मंजूरी देता है तो ईसीएचएस कार्ड अनब्लॉक हो जाएंगे। 4. नए पैन कार्ड के साथ लाभार्थी। पर्यावरण से प्राप्त फीडबैक के अनुसार, कुछ ईएसएम/प्राथमिक लाभार्थी राज्य के राजस्व विभाग से आय प्रमाण पत्र प्राप्त करने में असमर्थ हैं और किसी ने भी अपने पैन कार्ड तैयार करने के लिए आवेदनों को संसाधित नहीं किया है। हालांकि, ऐसे मामलों में, चूंकि पैन कार्ड नया है, फॉर्म 26AS पैन कार्ड तैयार होने की तारीख से होगा। इसलिए, निम्नलिखित दो दस्तावेजों को निम्नलिखित क्रम में अपलोड किया जाएगा: - (ए) पैन कार्ड तैयार करने की तिथि को विधिवत प्रमाणित करने वाले पैन कार्ड की स्वप्रमाणित प्रति। (बी) चालू वित्त वर्ष के लिए नए पैन कार्ड के लिए तैयार किया गया स्वप्रमाणित फॉर्म 26एएस। 4. उपरोक्त सभी आश्रितों पर भी लागू होगा, जो 01 जनवरी 2020 को या उसके बाद 18 वर्ष और उससे अधिक आयु प्राप्त कर चुके हैं। 5. ओआईसी मूल पॉलीक्लिनिक या निदेशक क्षेत्रीय केंद्र उपर्युक्त दस्तावेजों के अनुसार पात्रता के आधार पर ईसीएचएस सदस्यता को स्वीकृत/अस्वीकार करेगा। 6. कार्यान्वयन की तिथि। नए अपग्रेड किए गए सॉफ्टवेयर को 31 अक्टूबर 22 तक लाइव कर दिया जाएगा। सभी लंबित मामलों को अपलोड करने और वार्षिक सत्यापन के लिए आवेदन करने की सुविधा के लिए, अपात्र कार्डों को अवरुद्ध करने का कार्य अब 01 जनवरी 2023 से किया जाएगा। प्राधिकरण : : केंद्रीय संगठन ईसीएचएस, एमओडी (सेना) का आईएचक्यू पत्र संख्या बी/49711-एनएससी/एजी/ईसीएचएस/जनरल कोर दिनांक 26 अक्टूबर 22।

• Due to Monthly stock Checking board medicine will not be prescribed & issued on 31 Oct 2022. • OPD and Referral will continue. • मासिक स्टॉक चेकिंग बोर्ड के कारण 31अक्टूबर 2022 को दवा निर्धारित और जारी नहीं की जाएगी। • ओपीडी और रेफरल जारी रहेगा।

1. It has been observed by Central Organization ECHS, IHQ of MoD (Army) that, some of the ESM/ Primary beneficiaries have applied for 64 KB ECHS Cards more than one online application. These online applications are required to be withdrawn. 2. ESM/ ECHS Primary beneficiaries will fill the form given at Appx ‘A’ duly signed and forward to Director Regional Centre, Bareilly online/ offline to withdraw online application. The system once approves the withdrawal of application will give a printout of the confirmation with details auto populated. Director Regional Centre, Bareilly will forward the details to the ESM/Primary Beneficiary online/ offline. 3. ESM/ ECHS Primary Beneficiaries on receipt of confirmation letter can apply online for card under the appropriated category. 4. All concerned ESM/ ECHS Primary Beneficiaries are requested to inform this Polyclinic once they withdraw their duplicate online application of 64 KB ECHS Cards. 1. केंद्रीय संगठन ईसीएचएस, रक्षा मंत्रालय (सेना) के आईएचक्यू द्वारा यह देखा गया है कि, कुछ ईएसएम/प्राथमिक लाभार्थियों ने 64 केबी ईसीएचएस कार्ड के लिए एक से अधिक ऑनलाइन आवेदन किए हैं। इन ऑनलाइन आवेदनों को वापस लेना आवश्यक है। 2. ईएसएम/ईसीएचएस प्राथमिक लाभार्थी विधिवत हस्ताक्षरित एपएक्स ;ए ; में दिए गए फॉर्म को भरेंगे और ऑनलाइन आवेदन वापस लेने के लिए निदेशक क्षेत्रीय केंद्र, बरेली को ऑनलाइन/ऑफलाइन अग्रेषित करेंगे। सिस्टम एक बार आवेदन को वापस लेने की मंजूरी दे देता है तो ऑटो पॉपुलेटेड विवरण के साथ पुष्टिकरण का एक प्रिंटआउट देगा। निदेशक क्षेत्रीय केंद्र, बरेली ईएसएम/प्राथमिक लाभार्थी को ऑनलाइन/ऑफलाइन विवरण अग्रेषित करेगा। 3. ईएसएम/ईसीएचएस प्राथमिक लाभार्थी पुष्टि पत्र प्राप्त होने पर उपयुक्त श्रेणी के तहत कार्ड के लिए ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं। 4. सभी संबंधित ईएसएम / ईसीएचएस प्राथमिक लाभार्थियों से अनुरोध है कि वे 64 केबी ईसीएचएस कार्ड के अपने डुप्लिकेट ऑनलाइन आवेदन को वापस लेने के बाद इस पॉलीक्लिनिक को सूचित करें। Appendix ‘A’ WITHDRAWAL OF 64 KB ECHS SMART CARD ONLINE APPLICATION 1. Online application No to withdrawn : 2. Name with Rank : 3. Service No (with prefix and suffix where applicable) as appended below:- (a) Wrong Service No mentioned on the online application : (b) Correct Service No : 4. Select Category as appended below:- (a) Category selected in the online application : (b) Correct Category 5. Select Service Category as appended below:- (a) Category selected in the online application : (b) Correct Category : 6. Select Service Category as appended below:- (a) Country selected in the online application : (b) Correct Country : 7. Application Type (ex. 16KB/32 KB/Temp Slip holder/etc):- 8. Record Office:- (a) Record Mentioned on the online application : (b) Correct Record Office : 9. Application Status:- (a) Pending verification (b) Verified (c) Card Printed (d) Card collected 10 If card collected then details of cards handed over to the card using station HQs/ Polyclinics:- (a) _________________ (b) _________________ (c) _________________

All ECHS beneficiaries are informed that the Polyclinic will remain closed on the following dates:- (a) 05 Oct 22 (Wedenesday) - Dussehara (b) 24 Oct 22 (Monday) - Diwali (c) 25 Oct 22 (Tuesday) - Govardhan Puja सूचना सभी ईसीएचएस लाभार्थियों को सूचित किया जाता है कि पॉलीक्लिनिक निम्नलिखित तिथियों पर बंद रहेगा: - (ए) 05 अक्टूबर 22 (बुधवार) - दशहरा (बी) 24 अक्टूबर 22 (सोमवार) - दिवाली (सी) 25 अक्टूबर 22 (मंगलवार) - गोवर्धन पूजा

1. सभी ईसीएचएस लाभार्थियों को सूचित किया जाता है कि वर्तमान में 64 केबी कार्ड के अलावा, ईसीएचएस लाभार्थियों द्वारा 32 केबी ईसीएचएस कार्ड का उपयोग किया जा रहा है। सिंगल सिस्टम के कामकाज को सुनिश्चित करने के लिए, 32 केबी ईसीएचएस कार्ड धारकों से 64 केबी कार्ड सिस्टम की सभी सुविधाओं का उपयोग करने के लिए नए 64 केबी ईसीएचएस कार्ड में अपग्रेड करने का अनुरोध किया गया था। 2. सक्षम प्राधिकारी ने मंजूरी दे दी है कि 32 केबी ईसीएचएस कार्ड 15 नवंबर 22 से काम नहीं करेंगे। इसलिए, सभी 32 केबी ईसीएचएस कार्ड धारकों को 15 नवंबर 2022 से पहले नए 64 केबी ईसीएचएस कार्ड के लिए ऑनलाइन आवेदन करने की सलाह दी जाती है। 3. यदि मौजूदा 32 केबी कार्ड धारक ईएसएम/प्राथमिक लाभार्थी ने नए 64 केबी ईएचएस कार्ड के लिए आवेदन नहीं किया है और 15 नवंबर 2022 के बाद आपात स्थिति में चिकित्सा कवर का उपयोग करना चाहता है तो वह सीओ ईसीएचएस पत्र नंबर बी/49711-एनएससी/एजी/ईसीएचएस/अतिथि उपयोगकर्ता दिनांक 13 मई 2021 के तहत अतिथि उपयोगकर्ता की सुविधा का उपयोग कर सकता है।

1. It is to inform all ECHS beneficiaries that presently, apart from 64 KB Cards, 32 KB ECHS Cards are being utilized by ECHS beneficiaries. To ensure functioning of single system, the 32 KB ECHS Card holders were requested to upgrade to new 64 KB ECHS Cards, to utilize all the facilities of 64 KB Card System. 2. The competent authority has approved that the 32 KB ECHS Cards will not function wef 15 Nov 22. Hence, all 32 KB ECHS Card holders are advised to apply online for new 64 KB ECHS Cards before 15 Nov 2022. 3. In Case an existing 32KB card holder ESM/Primary Beneficiary has not applied for new 64 KB EHS card & wants to utilise the medical cover in emergency after 15 Nov 2022 then he/she may utilise the facility of guest user as promulgated vide CO ECHS letter No B/49711-NSC/AG/ECHS/Guest User dared 13 May 2021.

• सभी लाभार्थियों के लिए वार्षिक जीवन प्रमाण पत्र और आश्रितों के लिए पात्रता प्रमाण पत्र ईसीएचएस द्वारा प्राप्त किया जाएगा। • Kiosk पर पंजीकरण करने और ईसीएचएस वेबसाइट पर लॉग इन करने पर पात्रता दस्तावेज जमा करने के लिए चेतावनी संदेश प्रदर्शित किया जाएगा। • प्राथमिक लाभार्थी को वार्षिक जीवन प्रदान करने की आवश्यकता नहीं होगी। स्वयं और पति या पत्नी के लिए प्रमाण पत्र स्पर्श और सीपीपी पोर्टल से लिंक करके प्राप्त किया जाएगा। • प्राथमिक लाभार्थी को जीवन प्रमाण पत्र प्रदान करना आवश्यक होगा और सभी आश्रितों के लिए कार्ड के वार्षिक सत्यापन के लिए पात्रता प्रमाण पत्र का वार्षिक सत्यापन नहीं होने पर कार्ड ब्लॉक कर दिए जाएंगे। • जीवन और पात्रता प्रमाणपत्र ओआईसी पॉलीक्लिनिक द्वारा ऑनलाइन अनुमोदित किया जाएगा। इस मंजूरी की वैधता 12 महीने की होगी। • जहां वार्षिक सत्यापन नहीं किया जा सका हो, OIC पेरेंट पॉलीक्लिनिक 3 महीने कार्ड की वैधता बढ़ाने के लिए अधिकृत है। • प्राथमिक लाभार्थी को 3 महीने के अंडर कार्ड सत्यापन पूरा करना होगा । • चेतावनी संदेश 1 अगस्त 2022 से प्रदर्शित होंगे और आश्रित लाभार्थियों के लिए दस्तावेज 31 अक्टूबर 2022 तक अपलोड किए जा सकते हैं। • अपात्र कार्डों को ब्लॉक करना 1 नवंबर 2022 से शुरू होगा। • ईएसएम/प्राथमिक लाभार्थी को स्वयं और जीवनसाथी के लिए कोई वार्षिक जीवन प्रमाणपत्र प्रदान करने की आवश्यकता नहीं होगी। • सभी के लिए वार्षिक जीवन प्रमाण पत्र प्रदान करने के लिए ईएसएम जिम्मेदार होगा आश्रित (पति या पत्नी के अलावा) 18 वर्ष और उससे अधिक के लिए पोर्टल पर लॉग इन करके और ऑनलाइन घोषणा को स्वीकार करके। • ईएसएम पैन कार्ड धारक आश्रित के लिए पिछले 2 वर्षों के फॉर्म 26 एएस / आईटीआर या यदि पैन कार्ड उपलब्ध नहीं है तो राज्य के राजस्व विभाग से आय प्रमाण पत्र अपलोड करने के लिए जिम्मेदार होगा। ई सी एच एस पॉलीक्लिनिक हल्द्वानी

• Annual Life Certificate for all beneficiaries and Eligibility Certificate for dependents will be obtained by ECHS. • Warning message will be displayed to submit Eligibility documents when due on registering at kiosk and logging to ECHS website. • Primary beneficiary will not be required to provide Annual Life certificate for self and spouse as this will be obtained by linking to SPARSH and CPP portal. • Primary beneficiary will be required to provide Life certificate and Eligibility Certificate for annual validation of card for all dependents. The cards will be blocked if annual validation not done. • The Life and Eligibility Certificate will be approved by OIC Parent Polyclinic online. This approval will have validity of 12 months. • OIC Parent Polyclinic authorised to extend card validity by 3 months where the annual validation could not be done. • The primary beneficiary must complete card validation within 3 months. • The warning messages will be displayed wef 1 Aug 2022 and the documents for dependent beneficiaries can be uploaded up to 31Oct 2022. • The blocking of ineligible cards will commence from 1 Nov 2022 . • The ESM/Primary beneficiary will not be required to provide any Annual Life Certificate for self and spouse. • The ESM will be responsible to provide annual life certificate for all dependents (Less Spouse) 18 years & above by logging in to the portal and accepting the online declaration. • The ESM will be responsible to upload form 26 AS/ ITR for previous 2years for PAN Card holders or income certificate from state Revenue dept if PAN card not available. ECHS POLYCLINIC HALDWANI

• ECHS beneficiaries aged 75 years and above are permitted to seek direct OPD consultation from Specialist of private empaneled hospital without a referral of ECHS Polyclinics. •75 वर्ष और उससे अधिक आयु के ईसीएचएस लाभार्थियों को ईसीएचएस पॉलीक्लिनिक्स के रेफरल के बिना निजी पैनल में शामिल अस्पताल के विशेषज्ञ से सीधे ओपीडी परामर्श लेने की अनुमति है। • ECHS beneficiaries may undergo listed investigations from empaneled hospitals without referral. • ईसीएचएस लाभार्थी बिना रेफरल के सूचीबद्ध अस्पतालों से सूचीबद्ध जांच करवा सकते हैं। • For non-emergency patients undergoing non listed investigation /procedures, approval of competent authority is required. • गैर-आपातकालीन रोगियों के लिए गैर सूचीबद्ध जांच/प्रक्रियाओं के लिए सक्षम प्राधिकारी का अनुमोदन आवश्यक है।

सक्षम प्राधिकारी ने सूचित किया कि कार्ड जारी करने वाले प्राधिकारी द्वारा ओटीपी जनरेट होने की तिथि से 90 दिनों के बाद सभी ऑनलाइन अस्थायी पर्चियों को अवरुद्ध कर दिया जाएगा, जिसका अर्थ है कि कार्ड संग्रह के लिए तैयार हैं। हालांकि, लाभार्थियों को कार्ड एकत्र करने के लिए एकमुश्त उपाय के रूप में पर्याप्त समय देने के लिए, सभी लाभार्थियों की ऑनलाइन अस्थायी पर्ची, जिनकी ओपी 31 अगस्त 2022 को 90 दिनों से अधिक समय के लिए उत्पन्न हुई है, को 01 सितंबर 2022 को अवरुद्ध कर दिया जाएगा। इसके बाद 01 सितंबर 2022 से, ओटीपी जनरेट होने के 90 दिन बाद सिस्टम स्वचालित रूप से ऑनलाइन अस्थायी पर्ची को ब्लॉक कर देगा। The competent authority intimated that all online temporary slips will get blocked after 90 days from the date of OTP is generated by the card issuing authority implying that the cards are ready for collection. However, to give sufficient time to the beneficiaries as a onetime measure to collect the cards, the online temporary slip of all beneficiaries whose OP has been generated for more than 90 days, as on 31 Aug 2022, will be blocked on 01 Sep 2022. Subsequently wef 01 Sep 2022, the system will automatically block the online temporary slip 90 days after the OTP is generated.

As per Central organization ECHS letter No. B/49791/FMA POLICY/AG/ECHS dated 19 May 2022, all pre-01 Apr 2003 retirees (ECHS Member) are required to get fresh “STOPPAGE CERTIFICATE” for Fixed Medical Allowance (FMA) from their PDAs( Bank, etc) and submit the same to this Polyclinic immediately so that they may not be deprived of ECHS facilities. केंद्रीय संगठन ईसीएचएस पत्र संख्या बी/49791/एफएमए नीति/एजी/ईसीएचएस दिनांक 19 मई 2022 के अनुसार, 01 अप्रैल 2003 से पहले के सभी सेवानिवृत्त (ईसीएचएस सदस्य) को निश्चित चिकित्सा भत्ता (एफएमए) के लिए नया "स्टॉपेज सर्टिफिकेट" प्राप्त करना आवश्यक है। इसे अपने पीडीए (बैंक, आदि) से प्राप्त कर तुरंत इस पॉलीक्लिनिक में जमा करें ताकि आप ईसीएचएस सुविधाओं से वंचित न रहें।

Local purchase of medicine for the month of April 22 not ordered due to non approval of supplier till date. There is a likelihood of non supply of LP medicines for month of Apr 22.

Annual stock taking /checking Board will be held on 31 Mar 2023 .Therefore only emergencies will be attended, general medicines distribution will not be done. Please plan visit accordingly. वार्षिक स्टॉक टेकिंग/चेकिंग बोर्ड का आयोजन 31 मार्च 2023 को होगा। इसलिए केवल आपात स्थिति में ही उपस्थित हों, सामान्य दवाओं का वितरण नहीं किया जाएगा। कृपया तदनुसार आने की योजना बनाएं।